鼎晟科技社区服务呼叫中心系统解决方案

  

一、行业分析

    目前,随着城市老年人口的增长、家庭结构的日趋小型化以及工作生活节奏的加快,传统的家庭养老模式已难以适应当今社会的需求,越来越忙碌的双职工家庭也越来越感觉到生活方便的重要性。针对这一现实,全国许多大中型城市出现了社区呼叫中心系统,通过便捷有效的呼叫网络同公安、医疗卫生、房管、家政服务等行业组成庞大的服务网络,将社区安全保障和生活服务的触角延伸至每一个家庭,满足群众基本生活需要,符合现代社会高效率、快节奏的生活步调,促进社区居民相互接触和了解,有利于良好居住环境的形成,是利国利民的好事。社区服务热线建设的最终目标是整合现有的政府部门公共服务(电话)热线,使社区服务热线服务范围覆盖到政府公共服务的全部领域,为诉求人提供全方位、全天候、高效率的服务,做到只记一个电话号码,只打一次电话,便能得到政府答复和服务。

二、解决方案

鼎晟科技联络中心系统集电话语音、计算机电信集成(CTI)最新技术、计算机通信、 电信交换、语音合成处理、计算机网络、大型数据库、Internet等技术于一体该系统将自动语音查询、人工座席服务、信息资料处理紧密结合起来;支持排队交换机等多种语音接入方案;系统易于使用,性能稳定,能够保证在大呼叫量下平稳运行,并具备IP接入以及分布组网的能力;为群众提供智能化、亲情化、高效、快捷、优质的服务。

主要功能包括:综合业务受理渠道(来电、留言、短信、传真)、来电弹屏、电话呼叫控制、班长管理、工单及流程管理、二级单位(社区办事处)联动功能、工单处理、工单催办、公告管理、统一消息、群众回访、题库问卷管理、统计分析、号码簿管理、群众信息管理、系统管理、短信管理、邮件管理、大屏显示、便民服务、企业便民工单管理

三、使用价值

呼叫中心将以社会效益为主,最终目标是通过电话和网络服务,解决居民生活的具体问题,方便群众的衣食住行,促进政府办事效率的提高和良好居住环境、投资氛围的形式,为电子政府、电子商务的全面推广奠定基础。同时,通过开展有偿中介服务、电子商务取得经济收入,实现呼叫中心日常维护和运转。 

1、充分利用以建成的社区服务区、街、居委会三级网络资源,发挥和平区政务、生活两大支持系统的服务能力,为社区居民提供全面、全员、全程、便捷、高效的服务。 

2、呼叫中心系统与参与社区服务的各有关单位相关数据库进行交互,可以使社区服务人员方便、准确、快捷地取用各类资料和信息,实现信息共享,为社区居民提供了统一的获取和使用信息的方法。 

3、方便群众,突出“一号通”服务特色;通过呼叫中心系统,可以将群众反映的问题或需要的服务直接转到有关的具体负责部门;另一方面通过统计功能,形成科学的社区服务管理体系。 

4、利用网络提供咨询、投诉、监督等政务服务,推进政府机关转变工作方式,提高工作效率,推进电子政府的实施进程。 

5、通过社区家政、职介、咨询等服务电子化、网络化,吸引更多的居民享用社区服务,吸引更多的社区服务企业进入呼叫中心,进一步拓宽社区服务领域,增加社区服务覆盖,为社区居民提供专业、规范、便捷社区服务。 

6、以呼叫中心为载体,推进电子商务,逐步改变商贸运作模式,探索建立现代化的物流体系,形成新的区域经济增长点。 

7、使生活服务产业化、信息化,带动社区服务相关产业的研究发展,积极扩大内需,促进城乡就业。 

8、社区呼叫中心是党和政府联系人民群众的纽带,人们可以通过该系统表达自己的需求和愿望,密切干群关系,解决群众的具体问题,方便群众的衣食住行,提高群众对政府的信任程度,树立良好的政府形象。